Le poste de responsable d’entrepôt fait partie de la branche logistique dans une entreprise dédiée à la distribution de marchandises. Ce poste présente diverses responsabilités qui sont essentielles à la gestion des produits concernés. Toutefois, le métier de responsable d’entrepôt ne se résume pas à cela. Cet article permettra donc de décrire les rôles et les compétences de celui-ci.
Description du poste de responsable d’entrepôt
Un responsable d’entrepôt est la personne qui supervise les stocks dans une entreprise. Dans ce sens, il dirige et coordonne l’approvisionnement, le stockage ainsi que la distribution des matériaux et produits. Il vise donc à optimiser la disponibilité de ces derniers pour contribuer à la durabilité et à la performance de la société dans son ensemble. Pour ainsi dire, une bonne gestion de l’entrepôt révèle des services de qualité garantissant la satisfaction des clients.
Le responsable d’entrepôt collabore avec le directeur de production ainsi que les employés au niveau de la production des articles à distribuer, depuis leur conception jusqu’à leur livraison. Ces différentes entités doivent donc travailler de manière coordonnée pour que la chaîne d’approvisionnement soit efficiente.
Les différentes fonctions du responsable d’entrepôt
Pour mieux comprendre le métier de responsable d’entrepôt, il faudra passer en revue ses différentes fonctions. Il est notamment chargé de :
- Superviser et contrôler le travail des employés au niveau de l’entrepôt. Il suit donc les différentes opérations qui leur sont assignées comme le stockage des produits ou bien la préparation des commandes,
- Etablir des plans pour éviter les risques liés aux différentes tâches. Dans ce cadre, il s’agit de réaliser une inspection technique annuelle de l’état des rayons. Cette opération est régie par la norme EN 15636. Elle permet de s’assurer de l’état des outils et équipements indispensables pour les différentes tâches. Entre autres, la disponibilité et l’état des pièces détachées imprimante Toshiba permettront d’assurer un bon étiquetage.
- Gérer le stock pour éviter les ruptures ou les retards de livraison ainsi que les surplus de production. Le responsable d’entrepôt doit donc optimiser l’espace disponible et de l’organiser en différentes zones pour plus de performances des employés dans ce domaine.
- Développer une stratégie logistique pour augmenter l’efficacité et la rentabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Les compétences requises pour devenir responsable d’entrepôt
Il est évident que pour accéder au poste de responsable d’entrepôt, passer par des études supérieures est requis. Elles seront idéalement axées sur le commerce ou sur l’économie. En plus de cela, il est recommandé de suivre une formation spéciale en logistique. Bien que ce parcours puisse être incontournable, le meilleur moyen de se perfectionner dans ce domaine est d’augmenter son expérience. Par ailleurs, un savoir particulier en informatique et vis-à-vis des nouvelles technologies est un plus exigé. A ceci s’ajoute la capacité d’analyse. Cette dernière permet de décider des mesures à prendre pour obtenir de bons résultats.
Outre les compétences techniques, le métier de responsable d’entrepôt requiert une certaine capacité linguistique. Puisqu’il sera amené à échanger avec différents clients et fournisseurs, il devra maîtriser des langues étrangères. Pour parfaire cette communication, un responsable d’entrepôt devra faire preuve d’écoute et de négociation.