Ce que vous devez savoir sur l’intégration des données comptables ?

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Nous vivons dans un monde grouillant de données. Ce n’est pas sans raison que les données sont appelées le nouvel or. Aujourd’hui, les entreprises, et donc aussi les bureaux comptables et administratifs, collectent d’énormes quantités de données. L’utilisation des données est donc essentielle pour rester un bureau à l’épreuve du temps et le besoin d’une intégration efficace des données n’a jamais été aussi grand.

Les entreprises qui peuvent convertir efficacement leurs données en informations surpassent généralement leurs concurrents qui ne sont pas axés sur les données. Il vaut donc certainement la peine d’investir dans l’intégration de données en tant que comptable.

Qu’est-ce que l’intégration de données comptables ?

Dans ce monde de plus en plus numérique, les données jouent un rôle important. Les données sont également essentielles au sein de votre cabinet comptable pour rester pérenne. Un bureau axé sur les données peut mieux conseiller ses clients et travaille également beaucoup plus efficacement. Pour que les flux de travail au sein de votre bureau se déroulent aussi bien que possible, l’intégration des données est un élément crucial de la conception de votre bureau.

 

L’intégration de données est simplement la fusion de données provenant de différents systèmes. L’objectif de l’intégration de données est d’extraire autant de données pertinentes que possible des bases de données de différentes applications, programmes et systèmes afin de les combiner, les traiter et les présenter via une solution centrale basée sur le cloud. L’intégration des données garantit que les données sont conservées de manière non ambiguë, à partir d’un emplacement central. Cela augmente l’efficacité au sein du bureau car vous avez toujours les informations les plus récentes devant vous.

 

Dans la pratique quotidienne des cabinets comptables et administratifs de petite et moyenne taille, l’intégration de données se résume généralement à lier un logiciel métier (administration de la paie, CRM, fiscalité) au progiciel comptable basé sur le cloud. Mais les bases de données, par exemple, des registres de vente au détail, des boutiques en ligne et des applications de paiement peuvent également être liées à la comptabilité en ligne.

 

Grâce aux développements continus dans le domaine de l’intégration de données, de plus en plus de sources de données peuvent être reliées entre elles. Plus il y a de données, plus les résultats et les prévisions sont fiables. Le smartphone avec toutes ses applications qui fournissent des données utilisables devrait jouer un rôle de plus en plus important dans l’intégration des données en comptabilité. Les comptables cloud peuvent déjà lier un certain nombre d’applications et de progiciels et cela ne fera qu’augmenter dans les temps à venir.

Pourquoi l’intégration des données est-elle si importante ?

Si vous utilisez différents systèmes logiciels indépendamment les uns des autres, vous basculez constamment entre les différents systèmes pour collecter les données dont vous avez besoin. Cela peut entraîner des données doubles de sorte que vous ne voyez plus les arbres de la forêt. Par exemple, si vous devez d’abord rechercher les données des clients dans le système CRM, puis vous plonger dans le logiciel de gestion des débiteurs, vous perdez également beaucoup de temps précieux. En partageant des données entre les applications métier, vous créez des données pertinentes. De cette façon, vous obtenez des informations utiles basées sur des données partagées entre toutes les applications. Les processus commerciaux deviennent plus efficaces, le risque d’erreurs est moindre et vos clients sont servis plus rapidement et mieux. Et cela a un effet direct sur votre rentabilité.

L’intégration des données en pratique

Nous utilisons fréquemment des liens entre les logiciels comptables et d’autres logiciels métiers. Dans notre pratique quotidienne, il n’arrive plus qu’un des progiciels au sein d’une administration soit autonome. Cela nous rend assez dépendants d’une intégration fluide des données, également à l’avenir.

 

Il est donc important de choisir des fournisseurs fiables qui peuvent garantir une intégration fluide des données sur une plus longue période. Un inconvénient de tous ces liens est qu’il y a un risque qu’à un moment donné le client ne voit plus le bois pour les arbres à cause des nombreux services liés. C’est pourquoi il est bon de créer une porte d’entrée, une application centrale dans laquelle non seulement tout se rassemble, mais qui communique également avec l’utilisateur seul. Ensuite, vous gardez les processus administratifs clairs. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’expert comptable Forest.

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