Avant de pouvoir gérer a bien une flotte de véhicules, il est important de commencer par savoir en quoi cela consiste. Il y a de nombreux avantages à gagner en sachant gérer correctement une flotte de véhicule. Pour ce faire, il y a un grand nombre d’éléments à prendre en compte pour mener le travail à bien. Evidemment, quelques outils sont aussi indispensables.
Gestion de flotte automobile : qu’est-ce que c’est ?
La gestion de flotte automobile est indispensable au bon fonctionnement d’une société. Il est au responsable de parc ou du gestionnaire de flotte s’assurer les missions afférentes à cette administration de véhicules. La gestion de flotte automobile comprend plusieurs tâches comme le classement des véhicules par type, genre, modèle, leurs modes de financement, etc. On peut également ajouter l’entretien des véhicules, la gestion de sinistre, le contrôle des coûts afin de réduire son TCO, etc. Bien entendu, il est important que le responsable de la gestion de flotte sache avec précision à quelle finalité a été utilisé telle ou telle voiture, à tel moment donné.
Les éléments à prendre en compte pour une bonne gestion
Pour bien gérer un parc automobile, il faut prendre en compte quelques éléments essentiels, c’est-à-dire :
- Les coûts : carburant, entretien et maintenance, les péages, l’assurance.
- Les réglementations en vigueur : toute entreprise doit prendre en compte de nombreuses réglementations et décrets concernant les flottes automobiles (loi de finance, loi LOM, loi Climat-Résilience, etc.)
- Et le personnel responsable de la flotte : une entreprise peut recruter une personne en interne ou externaliser le service. Peu importe, mais le tout est de confier la tâche à une entité compétente.
Les avantages d’une bonne gestion
Pour une entreprise spécialisée dans le transport ou la vente et location de véhicule, les avantages obtenus d’une bonne gestion de flotte automobile sont tout simplement la qualité des produits et services. Ce qui amène, bien évidemment, à l’augmentation du nombre des clients et du chiffre d’affaires. Il est toutefois bon de savoir qu’il n’y a pas que chez les entreprises qui expliquer directement ou indirectement les véhicules que la bonne gestion de la flotte automobile apporte des bénéfices. Par exemple, dans le secteur BTP, la gestion des véhicules est tout aussi primordiale, car les engins utilisés pour le travail nécessitent des entretiens, des suivis et dispatchings. Dans le cas d’un supermarché, bien gérer le parking rend la vie plus facile aux clients et les fidélise.
Les outils indispensables à une bonne gestion
De bons résultats de gestion de flotte automobile nécessitent l’utilisation de quelques outils indispensables, comme un ordinateur et des logiciels. Cela évite la paperasse, mais ces outils sont indispensables pour la géolocalisation. Cette dernière est une technologie permettant de repérer à distance un véhicule, mais aussi de suivre ses mouvements et même contrôler sa vitesse et sa direction. Cette technologie peut être utilisée tout le monde, et ce que l’on soit un particulier ou un professionnel. Par exemple, on a la géolocalisation véhicule btp pour les professionnels du domaine en question. Les logiciels peuvent être personnalisés à volonté en fonction de leur finalité d’utilisation.